【OKR系列②】KPI与OKR的区别:绩效管理讨论的分歧不在指标,而在责任分配

在导入OKR的企业中,最常出现的混乱是它与KPI的关系。名称改成了OKR,但实际运营很多时候与KPI表并无不同。收入、成本、招聘周期、培训完成率、离职率等既有指标被原样搬过来,并把季度末达成率解释为评价资料。在这种方式下,OKR不是绩效管理转型的语言,而是既有评价表的新包装。

OKR与KPI的区别并不是“哪一个更新”。二者是在处理组织绩效时提出的不同问题。KPI问的是当前运营是否健康。OKR问的是这段期间要改变什么。这个区分一旦模糊,企业就会把所有数字都变成目标,把所有目标都变成评价分数,最终只给成员留下更多报告负担。

KPI展示组织状态,OKR追问想要改变的方向

KPI.org将KPI说明为关键绩效指标,也就是用于评价绩效或成功与否的指标。这个定义中重要的是,KPI是观察组织运营状态的装置。例如,招聘团队的平均招聘周期、销售团队的转化率、客户支持团队的响应时间、HRD团队的培训完成率,更接近组织需要稳定管理的健康指标。

What Matters更直接地说明了OKR与KPI的区别。OKR是衡量变化的指标,KPI是衡量健康状态的指标。这个区分在绩效管理实务中非常重要。健康指标需要持续观察。但并不需要把所有健康指标都做成OKR。OKR是在这些指标之中,挑选出本季度真正想要改变的优先事项的方法。

例如,离职率可以成为KPI。因为它是每月确认组织稳定性所需要的指标。但“将核心岗位群入职未满1年的流失率从12%降至8%”这样的KR更接近OKR。因为它不是单纯的观察指标,而是包含了在特定期间内想要改变的结果。同一个数字,放在不同位置,管理方式也会不同。

同一个数字放在KPI和OKR中,责任会不同

What Matters说明,OKR通常由一个Objective下面的3到5个Key Results构成。这个数字相比形式,更重要的是选择的意义。组织管理的指标可能有几十个,但进入OKR的Key Results必须受到限制。没有限制,就没有优先级。

放在KPI中的数字主要形成“维持状态或发现恶化的责任”。例如,95%的培训完成率有助于观察培训运营是否按计划推进。但仅凭这个数值,很难知道成员的能力是否在实际工作中发生了变化。相比之下,OKR的KR追问的是“实际发生了什么变化”。培训后新销售人员拿到首单所需时间是否缩短,管理者反馈质量分数是否改善,内部转岗申请人的岗位转换成功率是否提高,会成为更重要的问题。

Asana关于OKR与KPI比较的说明也提出了相似的轴线。其说明是,OKR将有雄心的目标与可衡量结果结合起来推动变化,KPI则监测持续绩效和运营健康。虽然它有供应商资料的局限,但这一区分本身在绩效管理现场是有用的。HR应基于这一区分,先把“这个数字是需要持续观察的指标,还是本季度需要改变的结果”分开。

Google式OKR原样进入韩国企业时,可能变成评价表

Google OKR playbook将OKR说明为沟通、衡量并达成高目标的过程。它还区分了目标的性质,如committed OKR、aspirational OKR、cross-team OKR。韩国企业需要从中带走的不是格式,而是区分方式。

Committed OKR接近承诺达成的目标。这类目标的执行责任相对明确。Aspirational OKR更具挑战性。成功可能性并非完全得到保证,但它是组织为了试验新可能性而设定的目标。Cross-team OKR则涉及多个部门的贡献。如果用同一种方式评价这三类目标,就会出现问题。

在韩国企业中,OKR变成评价表的瞬间通常从这里开始。把所有OKR换算为个人分数,并将达成率直接连接到报酬时,成员会选择安全目标,而不是挑战性目标。部门之间的共同目标可能变成责任争执。原本可以从失败中学习的目标,也会留下未达成记录。要把OKR用作绩效管理转型工具,首先需要按目标类型区分责任和解释方式。

HR首先要决定的不是指标名称,而是运营规则

在同时使用OKR与KPI的组织中,HR需要决定的不是标签。更重要的是运营规则。哪些指标要留在KPI仪表盘上?哪些指标要提升为OKR中的KR?哪些目标作为评价参考资料来看,哪些目标作为学习和战略修正的依据来看?如果不回答这些问题,OKR很快就会被既有评价制度吸收。

第一条规则是区分指标的目的。观察稳定运营的指标最好保留为KPI。本期间要改变的战略性变化则作为OKR处理。第二条规则是记录目标难度。如果不区分承诺型目标和挑战型目标,达成率就会成为难以解释的数字。第三条规则是确定检查会议的性质。OKR检查不应是报告会议,而应是调整优先级和清除障碍的会议。

第四条规则是确定与评价的距离。将OKR结果完全排除在评价之外也很困难,但把达成率直接分数化同样危险。尤其是挑战型OKR和共同OKR,应该同时看判断过程、学习内容、协作责任以及领导者的协调作用,而不仅是达成率。

下一篇的问题不是如何写出好的OKR,而是要放弃什么

如果已经区分了OKR与KPI的差异,下一个问题会转向写法。但好的OKR写法也不是单纯的文字技巧。好的Objective不是漂亮表达,而是体现选择。必须决定本季度不做什么,哪些数字只观察,哪些结果必须改变。

好的Key Result也不是活动清单。“开展培训”“进行面谈”“运营会议”可以是执行事项,但不是结果。OKR的KR必须显示活动之后,组织或成员实际发生了什么变化。如果进行了培训,就要确认能力、行为、流动、绩效之中哪些发生了变化。如果进行了面谈,就应该伴随留任率、成长计划执行率、管理者反馈质量等结果。

归根结底,OKR与KPI的区别是改变绩效管理语言的问题。KPI展示组织需要持续观察的状态。OKR揭示组织承诺现在要改变的方向。如果无法区分这两种工具,绩效管理会变得更加复杂。反过来,如果能够区分,HR就可以从管理评价表的部门,转向设计战略执行节奏的角色。