导入了OKR但组织并没有改变,这样的说法并不陌生。公司召开全员说明会,录入各部门的Objective,也安排季度末复盘日程。可是过了一段时间,成员会把OKR当作又一份评价文件。领导者把原有KPI搬到另一种表单里,HR则管理填写率和提交率。
如果把OKR失败仅仅解释为“目标太多”,就会错过核心。目标太多固然是问题,但更大的问题是责任变得模糊。如果没有明确什么应被视为最高优先级,哪些结果会被认可为真实变化,谁来协调部门之间的冲突,以及当出现未达成信号时由谁重新分配资源,OKR就会变成报告表单,而不是管理语言。
第一个失败,从把OKR只作为新表单导入的那一刻开始
Google OKR playbook把写得不好或管理不当的OKR称为“浪费时间”和“空洞的管理姿态”。相反,它说明运作良好的OKR会让团队明确应该重视什么、应该优化什么,以及在日常工作中应该做出怎样的tradeoff。
这句话清楚地显示了OKR失败的起点。OKR不是表单,而是选择与协调的语言。如果建立了新表单,但原有会议方式、领导者的决策方式、评价与薪酬的解释方式都保持不变,OKR很快就会被既有制度吸收。从员工角度看,只是又多了一张改了名字的目标管理表。
在韩国企业中,这种失败常以“全公司导入”的名义出现。没有充分试点,就要求所有部门录入OKR,并把系统登记率视为导入成果。但填写率并不是OKR的成果。更重要的信号是,OKR是否真的减少了优先级,是否暴露了部门之间的冲突,以及领导者是否改变了资源分配决策。
第二个失败,来自用活动清单填满KR
Google playbook强调,Key Result应当描述结果,而不是活动。它提醒说,包含consult、help、analyze、participate等词语的KR,可能是在描述活动的信号。放到HR实务中,“开展培训”“进行面谈”“检讨制度”“运营工作坊”等表达与此相近。
活动是必要的。但仅凭活动无法知道变化是否发生。例如,“开展3次管理者培训”显示了培训团队做了什么。但它没有显示管理者的反馈行为是否改变,团队成员对目标的理解是否提高,绩效面谈的质量是否改善。当KR被活动清单填满时,OKR复盘就会变成确认是否执行的会议。
好的KR会追问活动之后的变化。与“开展3次新任领导者培训”相比,“将新任领导者任命后60天内对团队成员进行1:1反馈的执行率从40%提高到85%”更接近OKR。与“发布招聘品牌内容”相比,“将核心岗位候选人的首次回复率从18%提高到28%”更以结果为中心。如果没有这种差异,OKR就会成为让写下更多工作量的团队更有利的制度。
第三个失败,出现在用高达成率包装低价值目标时
Google playbook提出了Low Value Objectives这一陷阱。也就是说,如果即使达成目标,也无法明确创造用户价值或经济价值,那么即使获得高分,对组织也没有太大意义。这个警示同样适用于HR目标。
假设HR部门把“完成评价表单改版”设为Objective。表单可以改变。但如果无法确认评价对话的质量是否提升、目标调整是否变快、低绩效者管理的一致性是否提高,就很难说它连接到了组织价值。“完成制度改版”可能成为完成率高但价值低的目标。
在绩效管理中,高达成率并不总是好信号。可能因为目标很容易,所以达成率高;也可能因为产出了与实际价值无关的成果物,所以分数高。HR在OKR复盘时,除了问“是否达成”,还应同时问“如果达成,谁会感受到什么价值”。没有这个问题,OKR创造的不是绩效,而是看起来像绩效的文件。
第四个失败,在于始终没有确定共同目标的负责人
Google playbook说明,当重要项目需要多个团队贡献时,cross-team OKR是合适的。同时,它也指出,该OKR应包含所有必须实质参与的团队,并且每个团队的贡献应在各自的OKR中明确。共同目标不是“大家一起做好”,而是必须揭示各自的责任。
韩国企业中OKR动摇的地方也在这里。改善客户体验、升级入职管理、保留核心人才、领导力转型等目标,HR无法单独达成。业务领导者、管理层、财务、IT、沟通团队都必须一起行动。但在制定共同目标时,如果不写明各组织的贡献和决策权限,目标就会变成所有人的事,同时也是没有人的事。
共同OKR需要三件事。第一,必须明确哪些组织必须参与。第二,必须显示各组织的KR如何连接到整体Objective。第三,必须确定当目标冲突发生时,最终协调权属于谁。没有这三点,cross-team OKR就不是协作工具,而是逃避责任的装置。
第五个失败,在把检查变成汇报会议的瞬间固化
Atlassian的OKR指南提出1到3个Objective,以及每个Objective下3到5个KR,并建议定期检查、分析、总结进展的流程。比数字本身更重要的是节奏。OKR不是为了在季度末打分而存在,而是为了在季度中调整优先级和资源分配而存在。
Google playbook也说明,当committed OKR出现问题时,应当迅速escalate。其意思是,当日程、优先级、资源分配出现问题时,向上提出并不是可以做的事,而是必要的事。从这个角度看,OKR检查不是汇报会议,而是协调会议。
在韩国企业中,检查常常变成汇报会议。负责人解释进度率,领导者指出进展不足的项目。但资源分配没有改变,优先级冲突也原样存在。在这种状态下,成员没有理由诚实更新OKR。要让检查发挥作用,“需要调整什么”必须先于“为什么晚了”。
下一篇的议题是,评价与薪酬应连接到什么程度
OKR失败的许多场景,最终都会回到评价与薪酬问题。如果成员感觉目标会直接换算成评价分数,他们就会选择安全目标。共同目标会变成个人责任之争,挑战型目标会消失。相反,如果与评价完全分离,OKR又可能看起来像执行责任较弱的活动。
因此,下一个问题不是“是否将OKR反映到评价中”。更准确的问题是“将哪些OKR以什么方式解释”。committed OKR更接近承诺过的执行责任。aspirational OKR具有较强的学习与挑战性质。cross-team OKR需要同时看协作和协调责任。如果把三种类型放在同一张评分表中处理,OKR很可能会失败。
要防止OKR导入失败,HR必须先设计运营责任,而不是先设计表单。仅仅减少目标数量并不够。必须让人写结果而不是活动,筛掉低价值目标,明确共同目标的责任,并把检查变成协调会议。那时,OKR才会成为确认组织实际上正在改变什么的绩效管理语言,而不是报告文件。





